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_O futuro do seu concorrente a Deus pertence. Não o da sua empresa!
Independente do tamanho da empresa, elaborar um orçamento cuidadoso é uma atitude prudente que premia o gestor competente que trabalha pelo resultado no curto prazo e, ao mesmo tempo, cuida da perpetuação da empresa ao longo do tempo.
A elaboração do orçamento deve ser baseada numa perspectiva de vendas realista observando, simultaneamente, histórico de vendas de clientes ativos e fatos novos que justificam as premissas de crescimento mais, ou menos agressivas.
_O orçamento, na sua definição mais compreensível, é a ferramenta que equaciona as fontes de receita versus os custos, despesas e investimentos. É portanto indispensável para tomada de decisões.
O responsável por articular e conduzir este processo deve ser um líder crível. Não necessariamente o gestor financeiro ou controller. O líder deve promover de forma construtiva a sinergia entre as áreas de negócios e as áreas funcionais da empresa – back office.
Os debates e embates devem ser embasados por fatos e dados históricos da empresa, ou seja, sem “chutes” nem entusiasmo exagerado.
_A previsibilidade e assertividade são os únicos objetivos a serem alcançados
Planejamento estratégico e orçamento são ferramentas complementares. O planejamento estratégico traça um caminho que projeta a empresa no médio-longo prazo enquanto o orçamento, materializa cada passo que será dado neste caminho.
_Um Planejamento Estratégico sem Orçamento tende a ser apenas um sonho. Um Orçamento sem Planejamento Estratégico tende a ser apenas uma planilha de despesas.
Existem escolas que defendem ambos, o planejamento estratégico e o orçamento. Outras, abominam. A primeira defende a previsibilidade e a boa gestão dos recursos humanos e financeiros, a outra defende a intuição e a massa crítica dos diretores da empresa. Qual seguir então?
Se você julga que sua empresa foi criada para perpetuar ao longo de décadas e séculos e que a liderança e a intuição do brilhante dono e fundador não estará presente para sempre, recomenda-se fortemente que você opte por um caminho mais tangível ou seja, planeje o futuro da empresa.
10 PASSOS PARA ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO
- Projetar faturamento e margem por marca e/ou família de produtos
- Projetar crescimento por marca e/ou família de produtos
- Definir Ciclo Operacional
- Calcular necessidade e exigência de fluxo de caixa
- Analisar Break-Even-Point por marca e/ou família de produtos
- Planejar e Maximizar “mix” de marcas e/ou famílias de produtos conforme Margem de Contribuição.
- Calcular ROI – Retorno Sobre Investimento - por marca e/ou família de produtos
- Ratificar Orçamento compondo DRE - Demonstrativo de Resultados
- Definir fontes de investimentos e priorizar projetos estratégicos
- Definir objetivos e metas por área(s) funcional(is) e unidades de negócios.
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